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Conçu pour le droit du travail français

Les congés de votre PME, sans tableur

Vos salariés déposent leurs demandes, leurs responsables valident, et les compteurs de congés payés et de RTT se tiennent à jour tout seuls.

Sans carte bancaire. Ensuite à partir de 2,50 € HT par salarié et par mois.

Écran de validation d'une demande de congés : droits du salarié, effectif restant et demandes concurrentes sur la même période.
Écran de validation — entreprise de démonstration
Hébergement dans l'Union européenne
Conforme au RGPD
Code du travail français
Éditeur français

Le point de départ

Un tableur ne vous prévient de rien

Il ne sait pas qu'un salarié va perdre douze jours en mai, que trois personnes du même service demandent la même semaine, ni que votre convention collective a changé. Il attend, et vous découvrez.

Des compteurs contestés

Une formule recopiée de travers, et le solde affiché n'est plus celui du bulletin de paie.

Des jours perdus

Les reliquats apparaissent quand il est trop tard pour les poser.

Une décision indéfendable

Deux refus sur la même semaine, sans critère écrit, et le litige commence.

Différenciateur

Votre convention collective, trouvée à partir de votre SIRET

Vous saisissez votre numéro SIRET. Vacatio identifie votre code APE, en déduit la convention collective applicable et vous propose ses règles de congés. Vous validez ce que vous retenez : rien n'est appliqué sans votre accord.

Inclus dans la formule Pro

Convention collective détectée automatiquement à partir du SIRET de l'entreprise, avec son numéro IDCC.
485
correspondances entre code d'activité et convention collective
77 / 88
divisions du NAF couvertes
760
jours fériés calculés sur 13 zones, dont l'Alsace-Moselle

Au moment de valider

Tout ce qu'il faut savoir, avant de répondre

Le valideur voit l'effectif qui restera présent le jour le plus tendu, les demandes concurrentes sur la même période, le rang du salarié dans l'ordre des départs et le respect du préavis. L'outil informe, il ne décide jamais à sa place.

  • Effectif restant, demandes en attente comprises
  • 5 critères de départage, dont les 4 de l'article L3141-16
  • Préavis de l'entreprise vérifié à la demande près
  • Composition des droits : acquis, reportés, anticipés
Détail d'une demande de congés : composition des droits, respect du préavis et impact sur l'effectif présent.
Arbitrage de trois demandes concurrentes sur le 24 décembre, classées selon les critères d'ordre des départs.

Ce que vous alliez perdre

« Sans action, 24 salariés perdront 142,5 jours au 5 septembre »

Vacatio ne vous dit pas ce qu'il fait. Il vous dit ce que vous allez perdre, quand, et pour qui — pendant qu'il est encore temps d'agir.

File d'actions à réaliser : demandes en attente et reliquats de congés qui expirent, avec le nombre de jours en jeu.
Demande de congés dont une partie serait prise par anticipation, signalée au valideur avant décision.
Sur téléphone, avertissement affiché au salarié dont la demande ne respecte pas le préavis prévu par l'entreprise.
Avertissement de préavis, sur téléphone

Côté salarié

Prévenu avant de déposer, pas après le refus

Le salarié voit son solde réellement disponible, les jours reportés et leur date d'expiration, et il est averti si sa demande ne respecte pas le préavis de l'entreprise. Moins d'allers-retours, moins de refus à expliquer.

Solde de congés d'un salarié, avec le détail des jours reportés et la date à laquelle ils expirent.
Solde du salarié : jours reportés et date d'expiration

Veille

Le droit bouge, votre paramétrage aussi

Vacatio suit les textes applicables à votre entreprise — votre convention collective et le Code du travail — et signale à votre administrateur ce qui change, avec le lien vers le texte officiel et le point à vérifier dans vos réglages. Le report de 15 mois des congés acquis pendant un arrêt de travail est suivi automatiquement.

Inclus dans la formule Pro

Tableau de vigilance juridique : obligations de l'employeur à traiter, classées par échéance.

Mobilité

Sur le téléphone, sans magasin d'applications

Vacatio s'ajoute à l'écran d'accueil depuis le navigateur. Soldes, demandes et calendrier restent consultables sans réseau, et une notification prévient dès qu'une demande est traitée.

Écrans vérifiés jusqu'à 390 px de large

Arbitrage des reliquats de congés en attente de décision avant leur échéance.

Sans inscription

Deux outils gratuits, à essayer tout de suite

Calculateur de congés payés

Vos jours acquis selon votre date d'embauche et votre régime, en jours ouvrables ou ouvrés.

Ouvrir le calculateur

Recherche de convention collective

Trouvez votre convention et son numéro IDCC à partir de votre SIRET ou de votre activité.

Rechercher ma convention

Tarifs

Un prix par salarié actif, sans engagement

Facturé au mois. Deux mois offerts sur l'abonnement annuel.

Essentiel

2,50 € HT / salarié / mois

Facturation minimale de 29,00 € HT par mois.

Gestion complète des congés pour une entreprise mono-site, facturée au salarié actif.

Pro

3,50 € HT / salarié / mois

Facturation minimale de 49,00 € HT par mois.

Tout Essentiel, plus le multi-sites, la paie et la veille conventionnelle ciblée.

Comparer les formules en détailConsulter la documentation

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande avant de commencer

Reprenez la main sur les congés de vos équipes

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Vos compteurs sont prêts en quelques minutes, à partir de votre SIRET.

Aucune carte bancaire demandéeConforme au droit français