Un tarif au salarié actif, sans engagement
Vous ne payez que les salariés réellement suivis dans Vacatio. Tous les montants sont hors taxes, résiliables à tout moment, et un plancher mensuel s'applique à chaque formule — il est indiqué avant la souscription.
Essentiel
Gestion complète des congés pour une entreprise mono-site, facturée au salarié actif.
2,08 € HT / salarié / mois
facturé 25,00 € HT par salarié et par an
Minimum 29,00 € HT par mois, soit l'équivalent de 12 salariés.
Sans carte bancaire · sans engagement
Pro
Tout Essentiel, plus le multi-sites, la paie et la veille conventionnelle ciblée.
2,92 € HT / salarié / mois
facturé 35,00 € HT par salarié et par an
Minimum 49,00 € HT par mois, soit l'équivalent de 14 salariés.
Sans carte bancaire · sans engagement
Ce que la formule Pro change au quotidien
Plusieurs sites, une seule règle du jeu
Chaque agence garde son calendrier d'ouverture, ses fermetures et ses valideurs, pendant que la direction conserve une vue consolidée des effectifs présents.
Votre convention collective identifiée
À partir de votre SIRET, Vacatio recherche votre convention collective et vous propose ses règles de congés. Vous validez ce que vous retenez : rien n'est appliqué sans votre accord.
Une veille qui ne parle que de vous
Au-delà des évolutions générales incluses partout, Pro filtre les alertes sur votre convention collective : ce qui change, l'impact possible sur vos compteurs, le point à vérifier.
La paie sans relance
L'export des absences part automatiquement à la date choisie, au format attendu par votre gestionnaire de paie. Les justificatifs restent stockés à part, avec purge automatique.
Comparatif détaillé des formules
La formule Pro reprend l'intégralité d'Essentiel et y ajoute les fonctions ci-dessous.
| Fonction | Essentiel | Pro |
|---|---|---|
| Demandes, validations et refus de congés avec historique complet | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Décompte automatique en jours ouvrables ou ouvrés, jours fériés et fermetures exclus | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Compteurs congés payés et RTT : acquisition mensuelle, report, clôture de période | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Calendrier partagé et effectif disponible au moment de la décision | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Une agence et une équipe | Inclus dans la formule Essentiel | Illimité |
| Seuils d'effectif minimum et alerte de sous-effectif | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Tableau de bord d'atterrissage, prévision individuelle et conseil de placement | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Alertes de congés à risque de perte | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Veille réglementaire générale (droit du travail, jours fériés) | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Notifications in-app et par email, attestation de congés en PDF | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Exports CSV des demandes et des soldes | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Centre d'aide, guides pratiques et support par email | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Multi-agences et multi-équipes, calendriers d'ouverture par site | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Validation à deux niveaux et délégation de validation | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Détection de la convention collective (IDCC) et fiche de règles associée | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Veille réglementaire ciblée sur votre convention collective | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Justificatifs d'absence : dépôt sécurisé, accès restreint, purge automatique | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Export paie CSV/Excel et envoi automatique planifié par email | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
| Flux iCal vers Google Agenda, Outlook et Apple Calendrier | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Pro |
Essai de 14 jours sans carte bancaire
Aucun moyen de paiement demandé à l'inscription. À la fin de l'essai, rien n'est prélevé tant que vous n'avez pas choisi une formule.
Sans engagement, résiliable à tout moment
Abonnement mensuel ou annuel, arrêt possible depuis votre espace. Vos données restent exportables avant la fermeture du compte.
Données hébergées dans l'Union européenne
Hébergement en UE, accès restreint par rôle, accord de sous-traitance RGPD fourni sur demande.
Comprendre le plancher mensuel
Le plancher est un montant minimum par mois, pas un supplément. En dessous d'un certain effectif, c'est lui qui s'applique ; au-dessus, vous payez simplement le nombre de salariés actifs multiplié par le tarif unitaire.
Essentiel
- Jusqu'à 12 salariés : 29,00 € HT par mois.
- Au-delà : 2,50 € HT × nombre de salariés actifs.
- Exemple à 24 salariés : 60,00 € HT par mois.
Pro
- Jusqu'à 14 salariés : 49,00 € HT par mois.
- Au-delà : 3,50 € HT × nombre de salariés actifs.
- Exemple à 28 salariés : 98,00 € HT par mois.
Entreprise
Effectifs importants, exigences de sécurité renforcées, accompagnement dédié.
Tarification sur devis. Écrivez-nous, nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec une proposition et l'accord de sous-traitance RGPD.
Nous contacterQuestions fréquentes sur la facturation
Veille réglementaire : la veille générale (droit du travail, jours fériés) est incluse dans les deux formules. La veille ciblée sur votre convention collective est réservée à la formule Pro.
Les conditions détaillées figurent dans nos conditions générales de vente.