Installer Vacatio sur mon téléphone

Vacatio s'installe sur un téléphone comme une application, sans passer par un magasin d'applications. L'installation prend moins d'une minute, ne consomme presque pas d'espace, et donne accès à un affichage plein écran, à la consultation hors connexion et aux notifications.

Pourquoi installer plutôt que garder l'onglet ouvert

Une fois installée, l'application s'ouvre depuis une icône sur l'écran d'accueil, sans barre d'adresse ni onglets. Elle démarre plus vite, reste bloquée en mode portrait, conserve votre session entre deux ouvertures, et — c'est le point décisif sur iPhone — devient éligible aux notifications.

Rien n'est obligatoire : Vacatio reste pleinement utilisable dans un navigateur mobile classique.

Installer sur Android

1. Ouvrez vacatio.fr dans Chrome et connectez-vous.
2. Une invitation « Installer l'application » apparaît généralement au bout de quelques visites, en bas de l'écran. Touchez-la.
3. Si vous ne la voyez pas, ouvrez le menu du navigateur (les trois points en haut à droite) puis « Installer l'application » ou « Ajouter à l'écran d'accueil ».
4. Confirmez. L'icône Vacatio apparaît sur votre écran d'accueil.

Installer sur iPhone et iPad

Apple ne propose pas d'invitation automatique : la manipulation est manuelle et doit se faire depuis Safari, les autres navigateurs iOS ne savent pas installer d'application.

1. Ouvrez vacatio.fr dans Safari.
2. Touchez le bouton Partager (le carré avec une flèche vers le haut, en bas de l'écran).
3. Faites défiler puis touchez « Sur l'écran d'accueil ».
4. Validez avec « Ajouter ». L'icône Vacatio rejoint votre écran d'accueil.

Rouvrez ensuite Vacatio depuis l'icône, et non depuis Safari : c'est cette version installée qui autorise les notifications.

Ce qui fonctionne sans connexion

Quand le réseau disparaît — métro, ascenseur, zone blanche — l'application ne se bloque pas. Un bandeau discret signale le mode hors connexion, et vous continuez à consulter :

• votre solde de congés tel qu'il était au dernier chargement ;
• vos demandes et leur statut ;
• le calendrier partagé déjà consulté.

Ces informations sont celles de la dernière synchronisation : elles peuvent avoir quelques minutes ou quelques heures de retard. Dès que le réseau revient, l'application se met à jour automatiquement.

Ce qui ne fonctionne pas sans connexion

Aucune saisie n'est possible hors connexion. Poser une demande, l'annuler, valider celle d'un collaborateur, modifier un paramètre : toutes ces actions sont bloquées et un message vous l'indique clairement.

Ce choix est délibéré. Une demande enregistrée localement puis envoyée plus tard pourrait entrer en conflit avec un solde qui a changé entre-temps, ou avec une demande validée par quelqu'un d'autre. Mieux vaut un refus net qu'une demande fantôme dont personne ne sait si elle est partie.

Confidentialité des données sur l'appareil

Les données consultables hors connexion sont conservées sur le téléphone uniquement pendant la session. À la déconnexion, tout est effacé : solde, demandes, calendrier, préférences. Un téléphone partagé ou revendu ne conserve donc aucune information sur vos congés ni sur ceux de vos collègues.

Recevoir les notifications sur son téléphone

Les notifications push vous préviennent même lorsque l'application est fermée : demande validée, refusée, demande à traiter, échéance de reliquat.

1. Ouvrez « Notifications » dans le menu de l'application.
2. Touchez « Activer sur cet appareil » et acceptez la demande d'autorisation du système.
3. Choisissez ensuite, catégorie par catégorie, ce qui doit vous alerter par notification et ce qui doit rester en e-mail.

Chaque appareil s'autorise séparément : activer les notifications sur votre téléphone n'en déclenche pas sur votre ordinateur, et inversement. Vous pouvez retirer un appareil à tout moment depuis la même page ; l'envoi cesse immédiatement.

Le cas particulier de l'iPhone

Apple n'autorise les notifications web que depuis une application installée sur l'écran d'accueil. Concrètement :

• ouvrir vacatio.fr dans Safari ne permet pas d'activer les notifications, et le bouton reste inactif ;
• il faut d'abord suivre la procédure d'installation ci-dessus, puis rouvrir Vacatio depuis l'icône ;
• si vous supprimez l'icône de l'écran d'accueil, l'abonnement est perdu et devra être réactivé après une nouvelle installation.

Sur Android, aucune installation n'est nécessaire : les notifications fonctionnent aussi depuis le navigateur.

Si les notifications n'arrivent pas

1. Vérifiez que l'appareil est bien enregistré dans « Notifications ».
2. Contrôlez que la catégorie concernée a bien le canal « Notification push » activé.
3. Vérifiez les réglages du système : Vacatio doit être autorisée dans les notifications du téléphone, et le mode « Concentration » ou « Ne pas déranger » peut les masquer.
4. Sur iPhone, assurez-vous d'avoir ouvert l'application depuis l'icône et non depuis Safari.

La cloche dans l'application reste dans tous les cas la source de référence : elle affiche l'intégralité des notifications, qu'un e-mail ou une notification push soit parti ou non.