Pourquoi Vacatio m'indique que des collègues sont déjà absents

Lorsque vous saisissez des dates dans une nouvelle demande, Vacatio vérifie immédiatement si d'autres personnes de votre équipe ont déjà une demande en attente ou validée sur la même période, et vous l'indique.

Ce que l'alerte affiche, et ce qu'elle n'affiche pas

Vous voyez le nombre de collègues concernés et le périmètre (votre équipe, ou l'entreprise si vous n'êtes rattaché à aucune équipe). Vous ne voyez pas leur identité : les noms ne sont affichés qu'aux personnes déjà habilitées à consulter les absences nominatives, c'est-à-dire les responsables et les administrateurs. Vos collègues ne voient pas davantage vos dates.

L'alerte ne bloque rien

Votre demande reste possible et peut parfaitement être acceptée. L'alerte est une information, pas un refus : c'est votre responsable qui arbitre, en tenant compte de l'effectif nécessaire et des critères légaux de l'ordre des départs.

Les périodes proposées

Quand des dates sont très demandées, Vacatio suggère des périodes plus dégagées dans les mois qui viennent, calculées sur les absences déjà connues et sur le calendrier de travail de votre entreprise. Ces suggestions sont facultatives.

Comment maximiser vos chances

• Demandez tôt. L'antériorité de la demande est l'un des critères d'arbitrage.
• Évitez les pics signalés par l'alerte quand votre situation le permet.
• Précisez un motif dans le champ prévu si votre demande répond à une contrainte particulière : garde d'enfants, conjoint travaillant dans une autre entreprise avec des dates imposées, réservation ferme.

Et l'effectif minimum ?

Séparément de cette alerte, votre entreprise peut avoir défini un effectif minimum par équipe ou par période. Le cas échéant, un second message vous indique si votre absence passerait sous ce seuil.

Voir aussi : poser une demande de congé et annuler une demande.