Annuler une demande en attente

Oui, une demande de congé peut être annulée — mais les règles diffèrent selon qu'elle est encore en attente ou déjà validée.

Demande en attente : annulation immédiate

Tant que votre responsable n'a pas tranché, vous êtes libre. Ouvrez « Mes demandes », repérez la ligne au statut En attente, puis choisissez Annuler. L'effet est immédiat :

• la demande passe au statut Annulée et disparaît de la file de validation de votre manager ;
• les jours réservés sont rendus à votre solde disponible dans la seconde ;
• l'annulation est tracée dans l'historique, avec son auteur et son horodatage.

Exemple : vous aviez demandé 6 jours ouvrables du 10 au 15 août. Votre solde disponible affichait 12 jours. Après annulation, il repasse à 18 jours.

Demande déjà validée : accord nécessaire

Une fois la demande approuvée, les dates de congé sont fixées d'un commun accord. L'employeur ne peut plus les modifier unilatéralement passé le délai légal, et le salarié non plus. L'annulation devient donc une demande de modification, soumise à l'accord de votre responsable.

Dans Vacatio, ouvrez la demande validée et utilisez Demander l'annulation : votre manager reçoit une notification et décide. Tant qu'il n'a pas répondu, les jours restent décomptés.

Congé déjà commencé ou passé

Les jours déjà écoulés ne peuvent pas être restitués par une simple annulation : ils correspondent à une absence réelle. Seul un administrateur peut procéder à une régularisation de compteur, par exemple après un arrêt de travail survenu pendant les congés — et selon ce que prévoit votre convention collective.

Modifier plutôt qu'annuler

Si seules les dates changent, l'annulation suivie d'une nouvelle demande est plus lisible pour votre manager qu'une modification silencieuse : l'historique conserve les deux mouvements, ce qui protège les deux parties en cas de désaccord.

Attention au délai de prévenance : une nouvelle demande repart à zéro. Annuler un congé demandé deux mois à l'avance pour le reposer trois jours avant le départ expose à un refus légitime.

Effets sur vos compteurs

L'annulation restitue exactement ce qui avait été décompté, jours fériés et fermetures exclus comme au moment de la demande. Si l'annulation intervient après la clôture de la période de référence, les jours reviennent sur la période à laquelle ils appartenaient, ce qui peut recréer un reliquat soumis à date limite — voir le guide report et date limite des congés.

À retenir

En attente, vous annulez seul et instantanément. Validée, l'annulation suppose l'accord du manager. Dans tous les cas, l'opération est tracée et vos compteurs sont recalculés automatiquement.

Trois cas pratiques

Le congé refusé après coup. Un salarié annule une demande validée pour maladie d'un proche. La bonne pratique : annuler, puis déposer une nouvelle demande du type adapté (congé pour événement familial, enfant malade) plutôt que de laisser des congés payés décomptés à tort. Voir congés pour événements familiaux.

Le chevauchement. Deux demandes qui se recouvrent partiellement sont refusées à la saisie. Annulez la première, puis redéposez une demande unique couvrant la période complète : le décompte est plus lisible et l'historique aussi.

L'annulation partielle. Vacatio ne raccourcit pas une demande validée. Annulez et redéposez sur la période réduite ; le solde est restitué intégralement avant le nouveau décompte.

Qui peut annuler quoi

Notifications

Chaque annulation déclenche une notification vers l'autre partie : le manager est informé du retrait d'une demande en attente, le salarié de la suite donnée à sa demande d'annulation. Aucun retrait n'est silencieux.

Vérifier après coup

Après annulation, contrôlez votre page de soldes : le disponible doit avoir augmenté du nombre exact de jours décomptés à l'origine — fériés et fermetures exclus, comme lors de la demande initiale. Si l'écart persiste, consultez comprendre et suivre mes soldes ou signalez-le à votre administrateur.