Poser une demande de congé

Une demande de congé se prépare en trois minutes. L'essentiel est de vérifier trois choses avant d'envoyer : le type de congé, le décompte réel des jours et le délai de prévenance de votre entreprise.

1. Ouvrir une nouvelle demande

Depuis « Mes demandes », cliquez sur Nouvelle demande. Choisissez d'abord le type de congé : congés payés, RTT, congé sans solde, congé pour événement familial. Le type détermine le compteur débité et les justificatifs attendus : un mariage ou une naissance relèvent du congé pour événement familial, pas de vos congés payés.

2. Choisir les dates et lire le décompte

Sélectionnez la première et la dernière journée d'absence, puis vérifiez le nombre de jours affiché : c'est lui qui sera débité, pas le nombre de jours calendaires.

• En jours ouvrables (règle par défaut), la semaine compte 6 jours, du lundi au samedi. Une semaine complète de vacances coûte donc 6 jours, même si vous ne travaillez pas le samedi.
• En jours ouvrés, la semaine compte 5 jours et cette même semaine coûte 5 jours.

Exemple : absence du lundi 3 au vendredi 14 août, avec le 15 août tombant un samedi. En jours ouvrables, le décompte est de 12 jours (2 × 6). En jours ouvrés, il est de 10 jours. Le détail est expliqué dans le guide jours ouvrables ou jours ouvrés.

Les jours fériés chômés tombant dans la période ne sont jamais décomptés, ni les jours de fermeture de l'entreprise. Si le 14 juillet tombe un mardi au milieu de votre absence, il ne consomme pas de jour.

3. Vérifier son solde avant d'envoyer

Le formulaire affiche votre solde disponible et le solde restant après validation. Trois cas fréquents :

• Solde suffisant : la demande part normalement.
• Solde insuffisant : Vacatio le signale. Selon le paramétrage de votre entreprise, la demande peut être refusée ou acceptée en congé par anticipation — vous consommez alors des droits qui ne sont pas encore acquis.
• Droits en cours d'acquisition : au 1er septembre, un salarié entré le 1er juin a acquis 3 × 2,5 = 7,5 jours ouvrables, arrondis à 8. Voir le guide le calcul des 2,5 jours par mois.

4. Respecter le délai de prévenance

Votre entreprise fixe un délai minimum entre l'envoi de la demande et le premier jour d'absence — souvent un mois pour le congé principal d'été. Une demande envoyée en deçà reste possible, mais elle est signalée à votre responsable, qui peut la refuser pour ce seul motif.

5. Suivre la décision

Après envoi, la demande passe en attente. Vous recevez une notification dans l'application et un e-mail dès la décision. Tant qu'elle est en attente, les jours sont réservés sur votre compteur : ils n'apparaissent plus comme disponibles, afin d'éviter deux demandes qui se recouvrent.

Cas particuliers

• Demi-journées : si votre entreprise les autorise, précisez matin ou après-midi ; le décompte est alors de 0,5 jour.
• Arrêt de travail pendant les congés : déposez l'arrêt dans « Mes justificatifs » ; les jours couverts ne sont pas systématiquement restitués, cela dépend de votre convention collective.
• Convention collective : plusieurs branches ajoutent des jours d'ancienneté ou assouplissent les règles. Consultez la fiche de votre convention, par exemple Syntec ou HCR.
• Congé du conjoint dans la même entreprise : vous avez droit à un congé simultané. Signalez-le dans le commentaire de la demande.

À retenir

Le nombre de jours affiché fait foi, les fériés et fermetures ne comptent pas, et une demande en attente réserve déjà vos jours. En cas de doute sur vos droits, ouvrez le calculateur de congés payés pour simuler votre acquisition.