Administrateur · Question fréquente
Prévision de charge : pourquoi « données insuffisantes »
Le seuil d'historique nécessaire avant qu'une projection soit affichée.
Mis à jour le 1er septembre 2026
La prévision de charge d'absence estime, mois par mois, la part de votre effectif habituellement absente. Elle ne s'affiche que si votre historique le permet réellement.
Le seuil retenu
La projection s'active à partir de 60 congés validés répartis sur au moins 12 mois. En dessous, l'écran affiche « données insuffisantes » et rappelle où vous en êtes : nombre de demandes enregistrées et profondeur d'historique.
Ce choix est délibéré. Avec quelques dizaines de demandes sur un seul semestre, une moyenne mensuelle n'a aucune valeur statistique : elle refléterait le hasard des premières saisies, et non vos habitudes réelles. Afficher une courbe dans ces conditions serait trompeur.
Comment atteindre le seuil plus vite
- Saisir l'historique de l'année écoulée au moment du démarrage, si vous disposez des dates réelles. Les demandes passées enregistrées comme validées alimentent la prévision.
- Faire passer toutes les absences par Vacatio, y compris les journées isolées et les demi-journées.
Ce que la prévision montre ensuite
Pour chaque mois de l'année, vous obtenez le nombre moyen de jours d'absence, le nombre moyen de demandes, et la part d'effectif absent qui en découle. Ce sont des moyennes de votre propre historique, pas un modèle importé : elles restent à ajuster selon votre activité réelle, un carnet de commandes exceptionnel ou un changement d'effectif.
Où la trouver
En bas de la page « Atterrissage des congés », accessible aux administrateurs et aux responsables.
Voir aussi : le score de vigilance RH et l'ordre des départs.