Lire et faire baisser le score de vigilance RH

Le score de vigilance RH s'affiche en haut de la page « Atterrissage des congés ». Il résume en un nombre sur 100 l'état de vos obligations courantes en matière de congés payés. C'est un indicateur interne d'aide à la décision : ni audit de conformité, ni avis juridique.

Ce que le score mesure

Cinq signaux sont calculés en temps réel sur les données de votre entreprise :

1. Reliquats bientôt expirés. Jours reportés dont la date limite de prise tombe dans les 90 jours. Chaque salarié concerné fait baisser le score, dans la limite de 20 points.
2. Salariés sans congé depuis douze mois. L'employeur doit permettre la prise effective des congés : un salarié qui n'en pose aucun est un risque, pas une économie.
3. Demandes en attente depuis plus de quinze jours. Une demande sans réponse crée de l'incertitude pour le salarié et fragilise l'employeur en cas de litige.
4. Ordre des départs non communiqué. Un congé validé qui démarre dans un délai inférieur au délai de prévenance paramétré, sans communication tracée de l'ordre des départs.
5. Soldes négatifs par anticipation. Congés accordés au-delà des droits acquis, à surveiller notamment en cas de départ du salarié.

Lire le niveau

• Serein (85 à 100) : rien d'urgent, contrôle mensuel suffisant.
• À surveiller (60 à 84) : un ou deux points à traiter dans le mois.
• À traiter (moins de 60) : au moins un signal important, agissez cette semaine.

Faire baisser le score, dans le bon ordre

Chaque alerte comporte un bouton qui ouvre directement l'écran concerné. Traitez dans cet ordre :

• Les demandes en attente d'abord : c'est le point le plus rapide à régler et le plus visible pour vos salariés. Ouvrez « Demandes à valider » et décidez.
• Les reliquats ensuite : depuis l'atterrissage, invitez les salariés concernés à poser des congés. La relance est tracée et limitée à un envoi par mois et par salarié.
• L'ordre des départs : communiquez-le depuis les paramètres de l'entreprise. La communication est horodatée, ce qui vous protège en cas de contestation.
• Les salariés sans congé : provoquez un échange, éventuellement en imposant des dates dans le respect du délai de prévenance.
• Les soldes négatifs : vérifiez que l'avance a bien été autorisée et anticipez la régularisation sur le solde de tout compte.

Fréquence de calcul

Le score est recalculé à chaque ouverture de la page, et à la demande avec le bouton de rafraîchissement. Il ne conserve aucun historique : c'est une photographie de l'instant.

Pour aller plus loin : l'atterrissage des congés et l'ordre des départs.