Salarié · Guide
Comprendre et suivre mes soldes
Lire les jours acquis, pris, en attente et disponibles.
Mis à jour le 1er septembre 2026
Votre page de soldes ne se résume pas à un chiffre. Elle distingue quatre notions qui n'ont pas la même valeur juridique : les jours acquis, les jours pris, les jours en attente et le solde disponible.
Les quatre compteurs
| Compteur | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Acquis | Les droits gagnés depuis le début de la période de référence |
| Pris | Les jours d'absence déjà validés et écoulés |
| En attente | Les jours réservés par des demandes non encore tranchées |
| Disponible | Acquis − pris − en attente : ce que vous pouvez réellement poser |
Exemple concret. Au 1er mars, en jours ouvrables, un salarié présent depuis le 1er juin a acquis 9 × 2,5 = 22,5 jours, arrondis à 23. Il a pris 10 jours en août, et une demande de 6 jours pour avril est en attente. Son solde disponible est donc de 23 − 10 − 6 = 7 jours.
Acquisition : 2,5 jours par mois
En France, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) sur une période complète. En mode jours ouvrés, l'équivalent est 2,08 jours par mois, soit 25 jours par an. Le droit est identique à temps partiel : c'est l'indemnité qui est proratisée, jamais le nombre de jours. Détails dans les guides le calcul des 2,5 jours par mois et congés payés et temps partiel.
Certaines absences sont assimilées à du travail effectif et continuent d'ouvrir des droits : congé maternité, accident du travail, congés payés eux-mêmes. D'autres, comme un congé sans solde long, suspendent l'acquisition.
Période de référence et date limite
La période de référence court en général du 1er juin au 31 mai. Les jours acquis sur une période se prennent en principe sur la suivante, avant une date limite affichée sur votre page de soldes. Passée cette date, les jours non pris peuvent être perdus, sauf report prévu par accord ou par votre convention. Voir le guide report et date limite des congés.
Votre page indique la mention « X jours à poser avant le 31 mai » lorsque des reliquats sont menacés. Ne l'ignorez pas : c'est le seul rappel avant clôture.
Les autres compteurs
- RTT : compteur distinct, alimenté selon l'accord d'entreprise et non selon les 2,5 jours par mois. Voir RTT : calcul et règles.
- Jours d'ancienneté : ajoutés par de nombreuses conventions collectives. La métallurgie ou Syntec prévoient ainsi des jours supplémentaires selon l'ancienneté.
- Jours de fractionnement : jusqu'à 2 jours ouvrables supplémentaires si une partie du congé principal est prise hors de la période du 1er mai au 31 octobre.
Si un chiffre vous paraît faux
Trois causes expliquent presque tous les écarts :
- Mode de décompte : 30 jours ouvrables et 25 jours ouvrés représentent exactement les mêmes vacances. Un solde qui passe de 30 à 25 traduit un changement de mode, pas une perte.
- Date d'embauche : une date d'entrée absente ou erronée fausse l'acquisition. Elle est visible dans votre profil.
- Demandes en attente : elles réduisent le disponible sans apparaître dans les jours pris.
Si l'écart persiste, contactez votre administrateur : lui seul peut corriger une date d'embauche ou un compteur initial.